Règlement Général des Tournois Holiday Geek Cup.
Holiday Geek Cup – Association loi 1901
SIRET : 909 762 288 00019
Version : [novembre 2025]

1. Introduction

​1.1. Présentation
Les tournois organisés par Holiday Geek Cup (ci-après “l’Organisateur”) sont des compétitions d’esport visant à promouvoir la pratique du jeu vidéo, la mixité sociale, le fair-play et un cadre bienveillant.
Le présent règlement s’applique à tous les tournois, animations et compétitions organisés ou co-organisés par Holiday Geek Cup.
Toute inscription ou participation vaut acceptation intégrale du présent règlement.

1.2. Dates et lieu
Les dates, horaires et lieux (en présentiel ou en ligne) sont communiqués sur la billetterie, le site ou les supports de communication officiels.

1.3. Modalités d’inscription
Pour participer, le joueur doit :

• réserver sa place via la billetterie Holiday Geek Cup ;
• fournir des informations exactes ;
• présenter son billet lors du check-in ;
• respecter les horaires, consignes, et le présent règlement.
  
  

Les inscriptions peuvent être gratuites ou payantes selon l’événement.

2. Check-in obligatoire
Les éléments suivants sont issus et conformes aux documents fournis.

2.1. Obligation de check-in
Le check-in est obligatoire pour valider la participation au tournoi.
Sans check-in, aucune participation n’est possible.

2.2. Fonctionnement du check-in

1. Récupérer sa place sur www.holidaygeekcup.fr
2. Présenter son billet à l’ouverture de l’événement
3. Scanner son billet à l’entrée ou à la zone tournoi
4. Attendre la confirmation d’inscription validée
   
   

2.3. Délais

• Le check-in se fait avant le début du tournoi
• Les joueurs doivent se présenter pendant l’heure dédiée
• Une fois le check-in fermé, aucune exception ne sera accordée
  
  

Les retards, files d’attente, problèmes techniques personnels ne constituent pas un motif de réintégration.

3. Conditions générales

3.1. Conditions d’admissibilité

• Âge minimum : âge PEGI du jeu.
• Autorisation parentale obligatoire pour les mineurs.
• Pseudonyme approprié, non discriminatoire, non politique, non commercial.
  
  

3.2. Fair-play et comportement
Interdits formels :

• triche, hacks, logiciels tiers non autorisés ;
• langage injurieux, comportement agressif, harcèlement ;
• non-respect des arbitres ;
• sabotage ou tentative de nuire au bon déroulement du tournoi.
  
  

Sanctions possibles : avertissement, exclusion du tournoi, exclusion de l’événement ou interdiction de participation future.

4. Règles spécifiques d’événement

Les règles suivantes proviennent du document « Ce qu’il ne faut pas faire pendant nos événements ».
4.1. Matériel
Interdictions :

• Vol ou déplacement du matériel
• Détérioration volontaire ou négligente
• Débranchement ou manipulation non autorisée du matériel HGC
  
  

Conséquences :

• remboursement du matériel,
• exclusion immédiate,
• dépôt de plainte si nécessaire.
  
  

4.2. Hygiène et propreté
Les participants doivent :

• nettoyer manettes, claviers ou souris après utilisation grâce aux lingettes disponibles ;
• ne pas laisser traîner déchets, emballages ou bouteilles ;
• utiliser les poubelles mises à disposition.
  
  

4.3. Vidéosurveillance
Pour la sécurité de toutes et tous, l’événement peut être équipé de caméras de vidéosurveillance.
Les participants en sont informés par leur présence sur site.

5. Format et déroulement

5.1. Format du tournoi
Le format (poules, élimination directe, BO1/BO3/BO5, scoring…) est détaillé sur chaque événement.

5.2. Retards
Un retard de plus de 5 minutes après l’appel ou le début d’un match peut entraîner un forfait automatique.

5.3. Litiges
Toute réclamation doit être faite immédiatement auprès des arbitres.
Les décisions arbitrales sont définitives et non contestables.

6. Matérie

l6.1. Événements physiques
Holiday Geek Cup fournit la majorité du matériel.
Les joueurs peuvent, selon l’événement, apporter leurs propres périphériques (manette, casque), sous réserve de conformité.

6.2. Événements en ligne
Le joueur doit posséder :

• un matériel fonctionnel ;
• une connexion stable ;
• un compte valide sur le jeu.

7. Récompenses
Les lots sont précisés sur l’événement (cartes cadeaux, cashprize, goodies, trophées…).
Les gagnants seront contactés après la compétition pour récupérer leurs informations et recevoir leur lot.

8. Droit à l’imageEn participant à un tournoi Holiday Geek Cup, les joueurs autorisent la captation et l'utilisation de :

• leur image,
• leur voix,
• leur nom et pseudonyme,
  
  

sur tous supports (stream, photos, vidéos, réseaux sociaux, affichage, presse…).
Cette autorisation est :

• gratuite,
• illimitée dans le temps,
• valable dans le cadre des activités de Holiday Geek Cup.
  
  

Les participants peuvent demander le retrait d’une image dans la mesure du possible à :
📧 [email protected]

9. Données personnelles (RGPD)
Holiday Geek Cup respecte le RGPD.
Les données collectées servent uniquement au bon fonctionnement des tournois.
Demande de rectification ou suppression : [email protected]

10. Propriété intellectuelle
Les jeux utilisés appartiennent à leurs éditeurs respectifs.
Holiday Geek Cup respecte les licences et conditions d'utilisation officielles.

11. Diffusion / Retransmission
Holiday Geek Cup détient les droits de diffusion des matchs.
Les joueurs ne peuvent pas refuser d’être diffusés, sauf demande exceptionnelle examinée par l’Organisateur.

12. Modifications et annulation
Holiday Geek Cup peut modifier le règlement ou annuler un événement pour assurer la sécurité ou le bon déroulement des activités.

13. Acceptation du règlement
Toute participation implique l’acceptation complète et sans réserve du présent règlement.
En participant à un événement ou tournoi organisé par Holiday Geek Cup, vous reconnaissez avoir pris connaissance du présent règlement et vous engagez à en respecter l’intégralité.
Notre objectif est d’offrir à tous les participants, spectateurs et partenaires une expérience positive, sécurisée et respectueuse.
Ce règlement existe pour garantir :

• la sécurité des personnes et du matériel,
• le fair-play et le bon déroulement des compétitions,
• la convivialité et la qualité de l’expérience pour toutes et tous.
  
  

Nous vous remercions pour votre compréhension, votre collaboration et votre respect de ces règles.
L’équipe Holiday Geek Cup reste disponible sur place ou via [email protected] pour toute question ou demande d’information.

Bonne chance à tous les joueurs, et bon événement !
​
– L’équipe Holiday Geek Cup